প্রতিমাসে ৫ তারিখের মধ্যে মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরে পরিদর্শন প্রতিবেদন পাঠাতে জেলা শিক্ষা কর্মকর্তাদের নির্দেশ দেয়া হয়েছে। আর প্রতিমাসের ২ তারিখ উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তাদের শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পরিদর্শন প্রতিবেদন জেলা শিক্ষা কর্মকর্তাকে পাঠানোর নির্দেশ দিয়েছে শিক্ষা অধিদপ্তর। সোমবার (১৮ মার্চ) অধিদপ্তর থেকে এ সংক্রান্ত আদেশ জারি করা হয়।
আদেশে বলা হয়, শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পরিদর্শন করে উপজেলা ও থানা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তাকে উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজারের পরিদর্শনে প্রাপ্ত তথ্য নির্ধারিত তথ্য ছক অনুযায়ী প্রতিমাসের ২ তারিখ জেলা শিক্ষা কর্মকর্তা বরাবর পাঠাতে হবে। আর উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তার কাছ থেকে পাওয়া তথ্য প্রতিমাসের ৫ তারিখের মধ্যে একত্রিত করে মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের পরিবীক্ষণ ও মূল্যায়ন উইংয়ে পাঠাতে বলা হয়েছে। অধিদপ্তরে নির্ধারিত তথ্য ছকের সফট কপি ও হার্ডকপি পাঠাতে হবে।
এছাড়া যেসব কর্মকর্তা এখনো তথ্য পাঠাননি তাদের চিঠি পাওয়ার ৭ কর্মদিবসের মধ্যে নির্ধারিত ছকে তথ্য মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরে পাঠাতে বলা হয়েছে।
