২০২১ খ্রিষ্টাব্দের ষষ্ঠ থেকে দ্বাদশ শ্রেণির ডুপ্লিকেট, বিবাহিত, নিখোঁজ, কর্মসূচির বাইরে বদলি, মৃত্যু ইত্যাদি কারণে উপবৃত্তি পাওয়ার 'অযোগ্য' শিক্ষার্থীদের স্ট্যাটাস পরিবর্তনের মাধ্যমে নিষ্ক্রিয় করার নির্দেশ দিয়েছে সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচি। প্রতিষ্ঠান প্রধানদের ৮ ডিসেম্বর থেকে ২৬ ডিসেম্বরের মধ্যে এইচএসপি-এমআইএস সফটওয়্যারে লগইন করে শিক্ষার্থীদের স্ট্যাটাস নিষ্ক্রিয় করতে হবে। ষষ্ঠ থেকে দ্বাদশ শ্রেণির শিক্ষার্থীদের চলতি বছরের জুলাই-ডিসেম্বর কিত্তির উপবৃত্তি বিতরনের জন্য এ নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।
গতকাল সোমবার সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচি থেকে বিষয়টি জানিয়ে সব মাঠ পর্যায়ের শিক্ষা কর্মকর্তাদের চিঠি পাঠানো হয়েছে। মঙ্গলবার চিঠিটি প্রকাশ করা হয়
যেভাবে শিক্ষার্থীর স্ট্যাটাস পরিবর্তন করে নিষ্ক্রিয় করতে হবে :
সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচি জানিয়েছে, এইচএসপি,-এমআইএসের মেন্যুবারে 'উপবৃত্ত প্রাপ্ত শিক্ষার্থী' বাটনে ক্লিক করতে হবে। এরপর 'শিক্ষার্থী স্ট্যাটাস পরিবর্তন' বাটনে ক্লিক করতে হবে। এরপর 'খুঁজুন' বাটনে ক্লিক করতে হবে। যেসব শিক্ষার্থী অযোগ্য তাদের 'সম্পাদন' (কলম আইকন) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
এবার 'শিক্ষার্থীর বর্তমান স্ট্যাটাস' অপশনে ড্রপডাউন বক্সে 'নিস্ক্রিয়' অপশন সিলেক্ট করতে হবে। স্ট্যাটাস পরিবর্তনের কারণ অর্থ্যাৎ ডুপ্লিকেট, বিবাহিত, নিখোঁজ, কর্মসূচির বাইরে বদলি, মৃত্যু ও অন্যান্য
কারণে ঝরে পড়ার কারণ সিলেক্ট করতে হবে। পরবর্তীতে মন্তব্যের ঘরে নিষ্ক্রিয় করার কারণ কারণ উল্লেখ করতে হবে। সর্বশেষ 'সংরক্ষণ' বাটনে ক্লিক করে নিষ্ক্রিয় কর্মের কাজ শেষ করতে হবে। ঠিকভাবে সংরক্ষিত হলে সফল মেসেজ প্রদর্শিত হবে।
ভুলক্রমে শিক্ষার্থীর স্ট্যাটাস পরিবর্তন হলে সক্রিয় করার নিয়ম :
ভুলক্রমে শিক্ষার্থীর স্ট্যাটাস পরিবর্তন হলে তা সক্রিয় করার নিয়মও জানিয়েছে সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচি। এজন্য মেন্যুবারে 'উপবৃত্তি প্রাপ্ত শিক্ষার্থী' বাটনে ক্লিক করতে হবে। এবার 'শিক্ষার্থী স্ট্যাটাস পরিবর্তন' বাটনে ক্লিক করতে হবে। এরপর 'শিক্ষার্থীর অবস্থা' বাটনে 'নিষ্ক্রিয়' অপশন নির্বাচন করতে হবে। এবার 'খুঁজুন' বাটনে ক্লিক করতে হবে।
এবার যেসব শিক্ষার্থী যোগ্য তাদের 'সম্পাদন' (কলম আইকন) বাটনে ক্লিক করতে হবে। এবার শিক্ষার্থীর 'বর্তমান স্ট্যাটাস' অপশনে ড্রপডাউন বক্সে শিক্ষার্থীর তথ্য "সক্রিয়" করতে হবে। সর্বশেষ "সংরক্ষণ" বাটনে ক্লিক করে কাজ শেষ করতে হবে। সঠিকভাবে সংরক্ষণের পর সফল মেসেজ প্রদর্শিত হবে।
সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচি আরও জানিয়েছে, উপজেলা বা থানা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা তাঁর আওতাধীন সব শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধানদের 'অযোগ্য' শিক্ষার্থীদের নিষ্ক্রিয়াকরণের বিষয়টি নিশ্চিত করবেন ও মনিটরিং করবেন। উল্লেখ্য যে, নির্ধারিত সময়ের মধ্যে উপবৃত্তি প্রাপ্তির অযোগ্য শিক্ষার্থীদের নিষ্ক্রিয় করতে ব্যর্থ হলে সৃষ্ট যে কোন সমস্যার জন্য শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধান দায়ী থাকবেন।
উপজেলা বা থানা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তার বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ইউজার নেইম বা পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে বা অন্য কোন কারণে এইচএসপি-এমআইসি লগইন করতে না পারলে সংশ্লিষ্ট উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তার মাধ্যমে ই-মেইলে ([email protected]) যোগাযোগ করতে বলেছে সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচি।
শিক্ষার সব খবর সবার আগে জানতে দৈনিক শিক্ষার ইউটিউব চ্যানেলের সাথেই থাকুন। ভিডিওগুলো মিস করতে না চাইলে এখনই দৈনিক শিক্ষাডটকমের ইউটিউব চ্যানেল সাবস্ক্রাইব করুন এবং বেল বাটন ক্লিক করুন। বেল বাটন ক্লিক করার ফলে আপনার স্মার্ট ফোন বা কম্পিউটারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভিডিওগুলোর নোটিফিকেশন পৌঁছে যাবে।
দৈনিক শিক্ষাডটকমের ইউটিউব চ্যানেল SUBSCRIBE করতে ক্লিক করুন।
