বিভিন্ন মন্ত্রণালয়ের গুরুত্বপূর্ণ কাজের অনুমোদনের জন্য প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ে সারসংক্ষেপ পাঠানো হয়। প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয় বিভিন্ন মন্ত্রণালয়ের নানা বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে নূন্যতম সময়ের প্রয়োজন রয়েছে বলে মনে করে। কিন্তু সম্প্রতি এই সারসংক্ষেপ অনুমোদনের জন্য সভায় উপস্থাপনের নির্ধারিত সময়ের আগের দিনও পাঠানো হয়ে থাকে। এতে প্রধানমন্ত্রীর সিদ্ধান্ত নিতে নানা সমস্যার সৃষ্টি হয়। এ বিষয়টি কর্মকর্তাদের নজরে এলে বিভিন্ন মন্ত্রণালয়ের অনুমোদন যোগ্য বিষয় নির্ধারিত সময়সীমার ৭ দিন আগে পাঠানোর নির্দেশ দেয়া হয়েছে।
সম্প্রতি প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ের এক চিঠির মাধ্যমে বিষয়টি স্পষ্ট করে এ নির্দেশ দেয়া হয়।
দৈনিক আমাদের বার্তার হাতে থাকা ওই চিঠিতে বলা আছে, প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ে বিভিন্ন মন্ত্রণালয় ও বিভাগ থেকে পাওয়া প্রধানমন্ত্রী বরাবর উপস্থাপনীয় সারসংক্ষেপ নিয়ম অনুযায়ী প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে ন্যূনতম সময় প্রয়োজন হয়। কিন্তু বিভিন্ন মন্ত্রণালয়-বিভাগ থেকে সারসংক্ষেপগুলো অনেক ক্ষেত্রে প্রস্তাবিত বিষয় নিষ্পত্তির বিবেচ্য বা নির্ধারিত সময়সীমা পেরিয়ে যাওয়ার পরে, এমনকি কোনো কোনো ক্ষেত্রে আগের দিনও প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ে পাঠানো হচ্ছে।
এতে প্রধানমন্ত্রীর কাছে সারসংক্ষেপ উপস্থাপনসহ বিষয় নিষ্পত্তিতে নানান জটিলতা ও বিড়ম্বনার সৃষ্টি হয়।
এমন পরিস্থিতিতে বিশেষ ক্ষেত্র ছাড়া, প্রধানমন্ত্রীর কাছে উপস্থাপনীয় সারসংক্ষেপগুলো প্রস্তাবিত বিষয় নিষ্পত্তির নির্ধারিত সময়সীমার কমপক্ষে ৭ কর্মদিবস আগে পাঠানো নিশ্চিত করার জন্য নির্দেশ দেয়া হলো।
প্রসঙ্গত, বিভিন্ন সময়ে প্রধানমন্ত্রীর ত্রাণ ও কল্যাণ তহবিল থেকে আর্থিক অনুদানের প্রস্তাব প্রেরণ, বিদেশ ভ্রমণের অনুমতি এবং বিভিন্ন উচ্চপদে নিয়োগসহ অন্যান্য বিষয় অনুমোদনের জন্য প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ে সার- সংক্ষেপ পাঠানো হয়ে থাকে।
